1. MIKSI SINUN KANNATTAA LUKEA TÄMÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ?
Lyhyesti: Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojakäytäntömme auttaa sinua ymmärtämään, mitä teemme tiedoillasi ja mitkä ovat yksityisyyteen liittyvät oikeutesi.
Tervetuloa! Tässä tietosuojakäytännössä ("Käytäntö") selitetään, miten WELLNOVA SOLUTIONS INC, joka käy kauppaa Akusoli-tuotemerkin ja muiden hyvinvointibrändien alla ("Yritys", "me", "meitä" tai "meidän") käsittelee henkilötietojasi ("Henkilötiedot" tai "Tiedot"), seuraavissa tapauksissa:
Käyt myyntisivustoillamme ("Verkkosivusto");
Ostat tuotteitamme tai palveluitamme ("Tavarat" tai "Palvelu");
Muutoin ole vuorovaikutuksessa kanssamme (tuki, sosiaalinen media, kilpailut, kumppanuusohjelmat jne.).
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä kerätään, miten niitä käytämme ja jaamme, kuinka kauan säilytämme niitä, mitkä ovat oikeutesi ja miten suojaamme tietojasi. Olemme sitoutuneet käsittelemään tietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi seuraavien säädösten mukaisesti:
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR);
Sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivi 2002/58/EY;
Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (UK GDPR);
Australian yksityisyydensuojalaki vuodelta 1988 ja Australian yksityisyydensuojaperiaatteet (APP-periaatteet);
ja kaikki muut sovellettavat tietosuojalait.
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa maailmanlaajuisesti. Erityiset yksityisyydensuojaoikeudet ja alueelliset lisäykset (esim. Yhdistynyt kuningaskunta, Australia, Yhdysvallat, Kanada jne.) on esitetty tämän käytännön lopussa olevissa alueellisissa liitteissä.
Jos et hyväksy käytäntöjämme, pyydämme olemaan käyttämättä verkkosivustoamme, ostamatta tuotteitamme tai palveluitamme tai antamatta tietojasi millään muulla tavalla. Tämä käytäntö on voimassa 20. marraskuuta 2025 alkaen. Saatamme päivittää tätä käytäntöä ajoittain, ja kaikki päivitykset tulevat voimaan julkaisuhetkellä, joten kehotamme sinua tarkistamaan sen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.
2. KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIETOJESI SUOJAAMISESTA?
Olemme: WELLNOVA SOLUTIONS INC, henkilötietojesi rekisterinpitäjä
Yritysnumero: 001530076
Rekisteröity osoitteemme: 354 Downs Blvd, Suite 101A Franklin, TN 37064
Tukisähköpostiosoitteemme: support@akusoli.com
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan (DPO) valvomaan tietosuojavelvoitteitamme. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan suoraan osoitteessa: dpo@akusoli.com
3. MIHIN TARKOITUKSIIN JA MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
Lyhyesti: Keräämme pääasiassa vain tietoja, joita tarvitaan tuotteidemme tai palveluidemme tarjoamiseen ja verkkosivustomme ylläpitämiseen. Tässä osiossa selitetään, miksi keräämme tietoja ja miten niitä käytämme.
Keräämme vain todella tarvitsemamme tiedot – ja käytämme niitä vain selkeisiin, laillisiin tarkoituksiin (esim. ostoksesi käsittelyyn, palveluiden tarjoamiseen, kyselyihisi vastaamiseen, verkkosivuston toiminnan varmistamiseen jne.). Löydät täydellisen luettelon tarkoituksista, keräämistämme tiedoista, niiden käytöstä ja tarkempia tietoja seuraavista alakohdista:
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Kun ostat tuotteita verkkosivustomme kautta tai tilaat toistuvan tuotteiden tilauspalvelun (jos sovellettavissa), käsittelemme henkilötietojasi tilauksesi tai tilauksesi hallinnoimiseksi ja täyttämiseksi. Tähän sisältyy toimituksen järjestäminen, maksujen käsittely, laskujen lähettäminen, tilaus- tai laskutusvahvistusten lähettäminen sekä päivitysten, uusimisten, palautusten, hyvitysten tai peruutusten käsittely. Huomautus: Tuotteet ja tavaratilaukset myydään ilman asiakastilin luomista. |
|
Tietoluokat |
Henkilöllisyys- ja yhteystiedot: koko nimi, toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Maksutiedot: hinta, valuutta, luottokortin merkki, tyyppi, pankkitunnus (BIN) ja kortin myöntänyt maa. Tilaustiedot: tilaussuunnitelma, aloitus- ja uusimispäivät, maksutiheys (kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain), tilaushistoria ja tilauksen tila (aktiivinen, peruutettu, keskeytetty). Tekniset tiedot: IP-osoite, kieli, laitetyyppi. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Tilaus- ja maksutietoja säilytetään 10 vuotta lakisääteisten, vero- ja kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi käsitellessämme tilauksiisi, tilauksiisi, alennuksiisi, palautuksiisi tai hyvityksiisi liittyviä maksuja Tämä käsittely sisältää myös verovelvoitteiden suorittamisen, kuten laskujen lähettämisen, kirjanpidon ylläpidon ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämisen. |
|
Tietoluokat |
Maksutiedot: Maksutapa (kortin tyyppi, kortin viimeiset numerot), maksutunnus, maksusumma, maksupäivämäärä ja -kellonaika, hyvityksen syyt. Laskutus- ja lakiasiat: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, IBAN/tilinumero, maksutiedot, laskut, ALV ja muut vaaditut kirjanpito- tai lakiasiakirjat. Tulli- tai tuonti-/vientitiedot (soveltuvin osin): Henkilötunnukset tai tietyissä maissa lain edellyttämät tullitiedot (esim. tulliselvitystä edellyttävät lähetykset). |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
GDPR-artiklan 6(1)(c) - Lakisääteinen velvoite:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Säilytämme kirjanpitoon liittyviä tietoja 10 vuoden ajan rahoitus- ja verosäännösten edellyttämällä tavalla. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Jos otat meihin yhteyttä puhelimitse ja/tai kirjallisesti (live-chatin, asiakastuen, sähköpostin, sosiaalisen median tai muun kautta), säilytämme tiedot yhteydenotostasi ja meille antamiasi tietoja, mukaan lukien henkilötietojasi, voidaksemme käsitellä pyyntösi asianmukaisesti ja vastata kysymykseesi, pyyntöösi tai valitukseesi. Käytämme tekoälyyn (AI) perustuvia työkaluja (täysin tai puoliautomaattisesti) asiakastukitiimimme apuna. Näitä työkaluja käytetään vastausluonnosten ehdottamiseen, puheluihin vastaamiseen tai niiden ohjaamiseen ennen niiden siirtämistä ihmisagentille, keskustelujen litterointiin ja yhteenvetoon sekä usein kysyttyihin tai koulutettuihin kysymyksiin automaattisten vastausten antamiseen. Huom! Ihmiset tarkistavat ja vahvistavat kaikki tekoälyn tuottamat tulokset, ja päätökset voivat vaikuttaa oikeuksiisi. Emme luota pelkästään automatisoituun päätöksentekoon, jolla on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia. Emme käytä tietojasi tekoälymallien kouluttamiseen, ellei niitä ole täysin anonymisoitu. |
|
Tietoluokat |
Kun sinuun otetaan yhteyttä puhelimitse: nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite, ostotiedot ja muut henkilöllisyytesi varmentamiseen tarvittavat tiedot (tarvittaessa). Puhelun päivämäärä ja kellonaika, puhelun kesto ja puhelun tallenne. Yhteydenotto sähköpostitse/tai live-chatin kautta, asiakastuki: Nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite. Ostotiedot ja muut henkilöllisyytesi vahvistamiseen tarvittavat tiedot (tarvittaessa). Muut kirjalliseen pyyntöön liittyvät tiedot, liiteasiakirjat tai muu visuaalinen sisältö, kaikki kirjeenvaihtohistoria. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
GDPR-artiklan 6(1)(f) - Oikeutettu etu:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Keskustelutallenteet - 6 kuukautta luomishetkestä. Kirjallinen viestintä - 3 vuotta tiedustelun päättymisen jälkeen. Saatamme säilyttää joitakin tietoja pidempään, jos se on velvollisuus sovellettavien lakien noudattamiseksi tai oikeutettujen etujen perusteella. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Meillä on oikeus ottaa sinuun yhteyttä milloin tahansa (esim. tarjota kaupallisia tietoja) Ehtojen ("Käyttöehdot") mukaisten oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme suorittamiseksi. Saatamme lähettää sinulle tärkeitä ilmoituksia ja tietoja sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse. Huom! Tätä tärkeää viestintää ei pidetä markkinointina, etkä voi kieltäytyä siitä. |
|
Tietoluokat |
Henkilöllisyys- ja yhteystiedot: nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite. Puhelun tiedot: Päivämäärä ja kellonaika, kesto, puhelun tallenne. Tekniset tiedot: Sähköisten viestien/tekstiviestien kopiot, toimitustila ja -päivämäärä, viestin avaus- (luku-)tila ja -päivämäärä, viestin sisällöstä avatut linkit. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Keskustelutallenteita säilytetään 6 kuukautta niiden luomishetkestä. Sähköisen viestinnän historialokeja säilytetään 1 kuukauden, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita lakisääteisistä syistä. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi tiedottaaksemme sinulle tuotteistamme ja palveluistamme, kampanjoistamme ja uusista ominaisuuksista tai pyytääksemme palautettasi. Tämä sisältää yleisen tai personoidun markkinointisisällön lähettämisen, kuten uutiskirjeet, mainosviestit, kyselyt sähköpostitse, tekstiviestitse tai puheluilla. Kun suostut vastaanottamaan markkinointiviestejä yhtiöltä, tämä voi sisältää markkinointitietoja ja tarjouksia tästä tietystä tuotemerkistä ja muista yhtiön sisällä toimivista tuotemerkeistä. Markkinointisisältöä voidaan räätälöidä jo hallussamme olevien sinua koskevien tietojen (esim. aiemmat ostokset, selaushistoria, valitut asetukset) perusteella, jotta voimme tarjota sinulle relevantteja tarjouksia tai sisältöä. Jos olet nykyinen asiakas, voimme ottaa sinuun yhteyttä markkinointisisällöllä, joka koskee samoja tai samankaltaisia tuotteita tai palveluita, vaikka et olisi antanut nimenomaista suostumustasi, edellyttäen, että sinulle annettiin mahdollisuus vastustaa yhteystietojesi keräämistä, että jokaisessa viestissä on vaihtoehto kieltäytyä yhteydenotosta ja että tällainen yhteydenotto on sovellettavan lain sallima. Kieltäytymisvaihtoehto on selkeästi ilmoitettu ostotapahtumasi aikana Kiitos-sivulla.
Muista! Sinulla on oikeus vastustaa suoramarkkinointia tai peruuttaa suostumuksesi siihen milloin tahansa ja maksutta:
|
|
Tietoluokat |
Yhteystiedot: Koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maa; Lokit: Suostumuksen keräämislokit (päivämäärä, menetelmä, asetukset, tilauksen peruutustiedot, kieltäytymispyynnöt). Markkinointivuorovaikutustiedot: Tiedot siitä, miten käytät markkinointimateriaalejamme – kuten viestien toimitus- ja avaustila, linkkien klikkaukset, kampanjaan osallistuminen, viestintäasetukset, tilauksen peruutus- tai kieltäytymistoiminnot sekä vuorovaikutuksen aikaleimat. Osto- ja aktiviteettihistoria (jos sovellettavissa): Tiedot aiemmista tapahtumistasi tai markkinointivuorovaikutuksistasi, kuten ostetut tuotteet, viittauslähteet, käytetyt linkit tai vastaukset mainoskampanjoihin. Tekniset tiedot (sähköpostin tai tekstiviestin toimitusta varten): Laitteen tyyppi, IP-osoite, käyttömaa. |
|
Erityisluokan tietojen käsittely |
Saatamme aika ajoin kutsua sinut osallistumaan markkinointikyselyihin tai -visailuihin, joiden tarkoituksena on personoida tarjouksia tai suosituksia (esimerkiksi kysymyksiä elämäntavoista, painosta, hyvinvoinnista tai tuotemieltymyksistä). Näihin tietokilpailuihin osallistuminen on täysin vapaaehtoista, tarkoitettu tukemaan tavoitteitasi, eikä se edellytä ostoksen tekemistä. Jotkin tietokilpailut suoritetaan nimettömästi, eivätkä ne kerää tai käsittele tunnistettavia henkilötietoja. Näiden anonymisoitujen tietokilpailujen vastauksia ei voida yhdistää sinuun, ja niitä käytetään vain koostettuun analyysiin. Muissa tietokilpailuissa sinua voidaan pyytää antamaan tunnistettavia tietoja, kuten sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää sinulle henkilökohtaisia suosituksia tai tarjouksia vastaustesi perusteella. Tällaisissa tapauksissa kaikkia antamiasi terveyteen tai hyvinvointiin liittyviä tietoja käsitellään ainoastaan nimenomaisella suostumuksellasi GDPR:n 9(2)(a) artiklan mukaisesti, ainoastaan markkinoinnin personointitarkoituksiin eikä koskaan lääketieteelliseen arviointiin, diagnoosiin tai automatisoituun päätöksentekoon, jolla on oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
GDPR-artiklan 6(1)(f) - Oikeutettu etu:
|
|
Tietojen säilytysaika |
3 vuotta suostumuksen antamispäivästä, ellet peruuta tilausta aiemmin. Keskustelutallenteet - 6 kuukautta luomishetkestä. Kyselyvastaukset – säilytetään enintään 3 kuukautta keräämisestä, ellei suostumusta peruuteta aiemmin. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Hallinnoimme yritysprofiilejamme ja tilejämme eri sosiaalisissa verkostoissa. Jos olet kiinnostunut palveluistamme ja seuraat profiilejamme sosiaalisessa mediassa, osallistut peleihimme ja kampanjoihimme, jaat kuviasi kanssamme tai tägäät meidät kuviisi, julkisiin julkaisuihisi jne., keräämme ja käytämme tietojasi, jotka saamme suoraan sinulta, kun olet aktiivinen tileillämme. Huomaathan, että tilimme on integroitu sosiaalisen median alustoihin (esim. Facebook, Instagram, LinkedIn jne.), ja siksi kaikilla sosiaalisen median alustojen tarjoajilla itsenäisinä rekisterinpitäjinä on täysi pääsy kerätä henkilötietojasi. Yksityiskohtaista tietoa kunkin sosiaalisen verkostoitumisen alustan tietojenkäsittelystä, tarkoituksista ja tietojen käytön laajuudesta on kyseisen sosiaalisen verkoston tietosuojakäytännössä. Myös jos haluat käyttää oikeuksiasi sosiaalisten verkostojen käsittelemien tietojen suhteen, on tehokkaampaa ottaa yhteyttä suoraan sosiaalisen verkoston rekisterinpitäjään. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: Nimi, sukunimi ja profiilikuva; Julkiset vuorovaikutukset: Tykkäykset, seuraamiset, kommentit, jakamiset; Osallistuminen: lähettämäsi viestit (sisältö, aika, liitteet, historia), aktiivinen osallistuminen peleihin/tapahtumiin, kaikki meille lähettämäsi tai meidät tägäämäsi valokuvat. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Kyseisen sosiaalisen verkoston tarjoajan on asetettava tietojen säilytyksen aikarajat. Suosittelemme, että tarkistat kyseisen sosiaalisen verkoston tietosuojakäytännön. Yleensä säilytämme tiedot emmekä poista niitä, ellet peruuta suostumustasi, pyydä poistoa tai alusta pakottaa sinua poistamaan ne aiemmin. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos meistä tulee osapuoli tai asianosainen oikeudellisessa menettelyssä, jonka kohteena olet, tai jos meidän on lakisääteisesti kerättävä ja/tai annettava tietoja sinusta sovellettavan lain noudattamiseksi. Lisäksi kaikissa tapauksissa, joissa epäilemme petosta, varkautta, laitonta jälleenmyyntiä, markkinointitoimien väärinkäyttöä tuotemerkeillämme tai muuta laitonta toimintaa, joka liittyy verkkosivustoomme, yritykseemme, tuotemerkkeihimme ja/tai palveluihimme, ilmoitamme tällaisista tapauksista asianmukaisille esitutkintaviranomaisille (kuten poliisille tai syyttäjänvirastolle). |
|
Tietoluokat |
Kaikki tiedot, joita säilytämme sinusta ja jotka ovat osa oikeudellista prosessia, kuten kirjanpito- ja oikeudenkäyntiasiakirjat, oikeudelliset asiakirjat, muut meille antamasi tiedot sekä muut tiedot, jotka meidän on lakisääteisesti kerättävä ja/tai annettava. Myös kanteet, vaatimukset ja oikeuden päätökset. Jos tapaus ilmenee - tiedot rikoksista ja tuomioista, erityistietoryhmät, esim. terveystiedot. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(f) - Oikeutettu etu:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Niin kauan kuin oikeudenkäynti on käynnissä ja 10 vuotta tuomioistuimen tai viranomaisen päätöksen voimaantulopäivästä tai siitä päivästä, jona oikeudellisesti sitova päätös on pantu kokonaisuudessaan täytäntöön. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Kun vierailet ja selaat verkkosivustoamme, käsittelemme tiettyjä henkilötietoja tilastollisiin, analyyttisiin, markkinointi- ja suorituskyvyn seurantatarkoituksiin. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivustomme toimivuutta, vakautta, turvallisuutta ja yleistä käyttökokemusta. Evästeasetuksistasi ja suostumusvalinnoistasi riippuen voimme kerätä erilaisia tietoja evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden avulla käyttäen luotettavia työkaluja, kuten Google Analytics 4:ää tai muita valtuutettuja analytiikka- ja markkinointialustoja. Tarkempia tietoja on evästekäytännössämme. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: IP-osoite tai muut laitetunnisteet; Tekniset tiedot: Laitetyyppi, selaintyyppi, kieliasetukset, laitteisto-/ohjelmistoasetukset ja -määritykset, viittaavat URL-osoitteet (ennen/jälkeen vieraillut verkkosivustot); Käyttötiedot: Verkkosivustollamme vieraillut sivut, vuorovaikutukset, klikkaukset tai istuntokäyttäytyminen, vierailujen aikaleimat, istunnon kesto, valittu käyttöliittymä tai tiliasetukset (jos sovellettavissa). |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Lisätietoja evästeiden säilytysajoista on evästekäytännössämme. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi, kun osallistut kilpailuihimme, peleihimme, tapahtumiimme tai kilpailuihimme. Tämä tehdään osallistumisesi hallitsemiseksi, kanssasi viestimiseksi ja (tarvittaessa) toiminnan tulosten julkaisemiseksi tai mainostamiseksi. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: Koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero; Osallistuminen: Sosiaalisen median käyttö (kommentit, jakamiset, tykkäykset, seuraamiset, reaktiot), kilpailuihin osallistuminen, vastaukset, arvioinnit/luokitukset, tapahtumiin osallistuminen; Mediasisältö: Lähetetyt tai otetut valokuvat/videot, kuva-/äänitallenteet. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Kilpailun osallistujatiedot – säilytetään 1 vuoden ajan voittajien julkistamisen jälkeen tai tietyn kilpailun ehdoissa kuvatulla tavalla, ellei lyhyempää tai pidempää aikaa ole määritelty. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetät, luot tai annat meidän käyttää sinua esittelevää sisältöä mainostarkoituksiin. Tämä sisältää:
Tarvittaessa ennen julkaisemista tai levittämistä allekirjoitetaan erillinen kuvan tai sisällön käyttöä koskeva sopimus tai suostumus pyydetään erillisellä lomakkeella. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: Koko nimi, käyttäjätunnus tai profiilinimi; Mediasisältö: Valokuva-, video- tai äänitallenteet; Osallistuminen: Antamasi tai meidän käyttöön antamasi suositukset, arvostelut tai muu sisältö, sosiaalisen median tunnisteet (tunnisteet, maininnat, käyttäjätunnukset), kuvien käyttö- tai mainossisällön sopimus (jos sovellettavissa), suostumuslokit. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Käyttäjän luoma sisältö (UGC) ja kampanjasisältö: säilytetään enintään 2 vuotta keräämispäivästä tai suostumuksen antamisesta, ellei lyhyempää tai pidempää ajanjaksoa ole määritelty tai suostumusta peruuteta. Mainoskampanjoiden sisältö: arkistoidaan jopa 10 vuodeksi laki-, sopimus- tai vaatimustenmukaisuussyistä. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Kun osallistut kumppanuusohjelmaamme (esim. mainostat tuotteitamme tai palveluitamme linkkien, kampanjoiden tai muiden sovittujen menetelmien kautta), käsittelemme henkilötietojasi osallistumisesi hallinnoimiseksi, suositusten seuraamiseksi, palkkioiden laskemiseksi ja maksujen suorittamiseksi. Voimme myös käyttää tietojasi kommunikoidaksemme kanssasi kumppaniohjelman päivityksistä, vaatimustenmukaisuustarkastuksista, valituksista tai suorituskykyraportoinnista. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: Nimi, sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero), kumppanitilin/kirjautumistiedot; Maksu- ja laskutustiedot: Pankkitili tai muut maksutunnisteet, laskut; Suorituskyky- ja seurantatiedot: Viittauskoodit, kampanjatilastot, generoidut liidit/myynnit, IP-osoite, evästeet soveltuvin osin; Evästeet: Seurantatiedot soveltuvin osin (evästekäytännön ja paikallisten määräysten mukaisesti). |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(b) - sopimus:
GDPR-artiklan 6(1)(f) - Oikeutettu etu:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Kumppanuusohjelman tiedot – säilytetään ohjelmaan osallistumisesi ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisen jälkeen (kirjanpito-, laki- ja petostentorjuntatarkoituksiin). Maksutiedot – säilytetään 10 vuotta talous-/kirjanpitolakien noudattamiseksi. Kumppanuusohjelmassa sovitulla tavalla tai yhteisellä sopimuksella kuvat ja videot. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetät arvostelun tai palautteen verkkosivustomme, oston jälkeisten kyselyiden, käyttäjätilin tai muiden viestintäkanavien kautta. Tämä käsittely sisältää palautteen alkuperän ja aitouden varmentamisen, sen sisällön moderoinnin väärinkäytösten (esim. loukkaavien, väärien tai harhaanjohtavien lausuntojen) estämiseksi sekä varmennettujen arvostelujen julkaisemisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi, palvelujemme parantamiseksi ja asiakkaiden luottamuksen ylläpitämiseksi. |
|
Tietoluokat |
Tunnisteet: Nimi, sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero); Palautesisältö: Arvosteluteksti, arvioinnit, kommentit, valokuvat tai muu vapaaehtoisesti lähettämäsi media. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(a) - Suostumus:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Palautteita ja arvosteluja säilytetään ja julkaistaan enintään 3 vuotta tai kunnes ne peruutetaan. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
|
Milloin käsittelemme henkilötietojasi? |
Käsittelemme henkilötietojasi automaattisesti ja teknisten lokien avulla aina, kun käytät, selaat tai olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme tai verkkopalveluidemme kanssa. Tämä sisältää käsittelyn, joka on tarpeen palvelun toimivuuden ylläpitämiseksi, luvattoman toiminnan havaitsemiseksi ja estämiseksi, tietojärjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi sekä sovellettavien kyberturvallisuus- tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. |
|
Tietoluokat |
Tekniset ja käyttötiedot: IP-osoite, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, selaimen tyyppi ja versio, istuntotunnisteet, käyttöaika ja vieraillut sivut, evästetiedot. Loki- ja diagnostiikkatiedot: Palvelin- ja sovelluslokit, virheraportit, todennustapahtumat ja tietoturvahälytykset. |
|
Oikeudelliset perusteet |
GDPR-artiklan 6(1)(f) - Oikeutettu etu:
|
|
Tietojen säilytysaika |
Teknisiä tietoja ja lokitietoja säilytetään tyypillisesti enintään 12 kuukautta keräämisestä, ellei pidempää aikaa vaadita turvallisuustutkimuksia, lakisääteisiä velvoitteita tai häiriöiden ratkaisemista varten. |
|
Tietojen vastaanottajat |
|
Tässä on myös muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun on hyvä tietää:
Oikeudellinen peruste: Käsittelemme tietojasi vain, jos meillä on siihen laillinen peruste sovellettavien tietosuojalakien nojalla. Oikeudelliset perusteet, joihin voimme vedota, ovat yleensä sopimus, suostumus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.
Arkaluonteiset tiedot: Emme kerää tai käsittele tarkoituksella arkaluonteisia tietoja (kuten terveydentilasi, uskonnolliset vakaumuksesi tai biometriset tiedot).
Markkinointi: Käytämme tietojasi markkinointiin vain, jos olet antanut siihen selkeän suostumuksesi tai jos meillä on muita laillisia perusteita.
Automatisoidut työkalut ja tekoäly: Voimme käyttää tekoälyä tai muita täysin tai puoliautomaattisia teknologioita palvelujen tarjoamisen tukemiseksi (esim. chatbotteja, ChatGPT:tä, Gemini-alustaa jne.), mutta emme käytä automatisoitua päätöksentekoa, jolla on sinulle oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia GDPR:n 22 artiklan tarkoittamalla tavalla.
Ei tiedon myyntiä: Emme koskaan myy tietojasi kenellekään rahallista vastiketta vastaan.
Lasten tiedot: Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu alaikäisille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja ilman asianmukaista suostumusta. Jos saamme tietää, että olemme vahingossa saaneet lapselta henkilötietoja, poistamme kyseiset tiedot viipymättä.
4. MISTÄ LÄHTEISTÄ SAAMME TIETOSI?
Lyhyesti: Saamme tietosi suoraan sinulta, verkkosivustomme käytön kautta tai luotettavilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä. Tämä auttaa meitä palveluidemme operoinnissa ja yhteydenpidossa sinuun.
Saatamme kerätä tietoja seuraavista lähteistä:
Suoraan sinulta: Kun teet tilauksen, otat meihin yhteyttä tukea tai tiedusteluja varten, täytät lomakkeita tai kyselyitä, osallistut kilpailuihin tai mainoskampanjoihin.
Automaattisesti teknologian avulla: Kun vierailet verkkosivustollamme tai muilla verkkoalustoilla tai olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, mukaan lukien tunnisteita ja tietoja toiminnastasi. Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaaksemme käyttökokemustasi, analysoidaksemme käyttötapoja ja suojataksemme alustojamme.
Kolmansilta osapuolilta, toimittajilta ja palveluntarjoajilta: Kun saamme palveluita kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta – kuten hosting-alustoilta, ohjelmistotoimittajilta tai ammattikonsulteilta – saamme yleensä tietoja sinusta suoraan heiltä.
Kumppaneiltamme ja suosittelukumppaneiltamme: Jos seuraat suosittelulinkkiä tai käytät kumppanin alennuskoodia, saatamme saada tietoja, jotka saattavat sisältää henkilötietojasi.
Muilta konsernin sisäisiltä yrityksiltä (jos sovellettavissa): Tarvittaessa voimme vastaanottaa tietojasi muilta yritysryhmämme yksiköiltä sisäisen hallinnon, palveluntarjoamisen tai liiketoiminnan kehittämisen tarkoituksia varten.
Julkisesti saatavilla olevista lähteistä (jos sovellettavissa): Voimme tarvittaessa ja lain salliessa kerätä henkilötietoja julkisista rekistereistä (esim. yritysrekisterit, ammattiliittojen verkkosivustot), virallisista valtion tietokannoista tai sosiaalisen median profiileista (esim. LinkedIn), erityisesti yritysten välisen (B2B) viestinnän, ammatillisen tiedottamisen tai due diligence -tarkastusten yhteydessä.
5. JAAMMEKO TIETOJASI MUIDEN KANSSA?
Lyhyesti: Kyllä, mutta vain tarvittaessa ja vahvoja suojatoimia käyttäen – varmistaen aina yksityisyytesi suojan.
Kyllä – mutta vain tarvittaessa ja yksityisyytesi mielessä pitäen.
Saatamme jakaa rajoitetusti tietoja luotettavien kolmansien osapuolten kanssa palveluidemme tarjoamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai päivittäisen liiketoiminnan tukemiseksi. Aina kun teemme niin, varmistamme, että tietojasi suojataan ja käsitellään vastuullisesti. Tästä syystä osapuolet, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, toimivat tietojen käsittelijöinä ja ovat sopimussuhteisesti sidottuja tietojenkäsittelysopimuksiin (DPA). Nämä sopimukset varmistavat, että he noudattavat ohjeitamme, soveltavat asianmukaisia suojatoimia eivätkä käytä tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Saatamme jakaa tietojasi seuraavien kanssa:
Palveluntarjoajat (tietojen käsittelijät): Teemme yhteistyötä useiden palveluntarjoajien kanssa liiketoimintamme tukemiseksi (esim. IT-tuki, hosting, maksut, analytiikka, asiakaspalvelu, markkinointi, tilintarkastus, lakiasiainpalvelut jne.). Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja yksinomaan meidän puolestamme ja dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.
Konserniyhtiöt (tietojen käsittelijät tai yhteisrekisterinpitäjät): Voimme jakaa tietojasi muiden konserniyhtiöidemme kanssa sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia, keskitettyjä palveluita tai integroitujen palveluiden tarjoamista varten.
Viranomaiset ja muut rekisterinpitäjät: Tietyissä olosuhteissa tietojasi voidaan jakaa kolmansille osapuolille, jotka toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja määrittävät omat käsittelytarkoituksensa ja -keinonsa, kuten viranomaisille, lainvalvontaviranomaisille, tuomioistuimille, vakuutusyhtiöille, petostentorjuntapalveluille, itsenäisille palveluntarjoajille jne.
Muut yritykset tai tilintarkastajat: Mahdollisen tai toteutuneen fuusion, yrityskaupan, omaisuuden myynnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä voimme luovuttaa rajoitetusti tietoja potentiaalisille sijoittajille, ostajille tai heidän tilintarkastajilleen ja neuvonantajilleen.
Muut kolmannet osapuolet suostumuksellasi: Lain niin vaatiessa jaamme tietojasi kolmansille osapuolille vain, jos olet nimenomaisesti antanut meille tietoisen ja vapaaehtoisen suostumuksesi.
6. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?
Lyhyesti: Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten, sopimusperusteisten tai palveluihin liittyvien tarkoitusten vuoksi – sen jälkeen poistamme tai anonymisoimme ne turvallisesti.
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:
Täyttääkseen tarkoituksen, jota varten se on kerätty,
tarjotaksemme sinulle tavaroitamme tai palveluitamme,
noudattaen lakisääteisiä, sääntelyyn perustuvia tai sopimusvelvoitteita tai
riitojen ratkaiseminen tai sopimustemme täytäntöönpano.
Yksityiskohtaiset säilytysajat kullekin tietojenkäsittelytarkoitukselle on esitetty tämän käytännön kohdassa 3. Kun sovellettava säilytysaika on umpeutunut, joko poistamme tietosi turvallisesti tai anonymisoimme ne peruuttamattomasti kohtuullisen ajan kuluessa alan parhaiden käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
7. MITEN VARMISTAMME TIETOSI TURVALLISUUDEN?
Lyhyesti: Käytämme vahvoja teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä pitääksemme tietosi turvassa ja työskentelemme jatkuvasti estääksemme luvattoman pääsyn ja suojataksemme yksityisyyttäsi.
Olemme sitoutuneet suojaamaan tietojasi ja ottamaan tietojesi turvallisuuden vakavasti. Käytämme teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden yhdistelmää estääksemme henkilötietojen luvattoman käytön, vahingossa tapahtuvan katoamisen, väärinkäytön, muuttamisen tai paljastamisen. Tietoturvakäytäntömme perustuvat keskeisiin tietosuojaperiaatteisiin ja sisältävät muun muassa seuraavat:
Tietojen kerääminen vain määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin,
tietojen käsittely oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi,
tietojen säilyttäminen vain niin kauan kuin on tarpeen,
rajoittaen pääsy tietoihin tiukasti valtuutetuille työntekijöille,
tietojen jakaminen kolmansille osapuolille vain, jos se on laillisesti perusteltua,
tarjoamalla työntekijöillemme säännöllistä tietosuojakoulutusta,
sisäisten ja/tai ulkoisten IT-tietoturvatarkastusten suorittaminen,
käyttämällä salausta arkaluonteisille tiedoille,
säännöllisten tietojen varmuuskopiointi ja toiminnan kirjaaminen,
prosessien jatkuva parantaminen tietoturvan varmistamiseksi,
seuraten järjestelmiämme säännöllisesti mahdollisten uhkien tai tietomurtojen varalta.
Vaikka käytämme vahvoja turvatoimenpiteitä, mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön – varsinkaan internet-siirron aikana. Tietojesi suojaamiseksi ole valppaana verkossa ja käytä aina vahvaa, yksilöllistä salasanaa, pidä se luottamuksellisena, suojaa laitteesi ja ole varovainen jakaessasi tietoja, erityisesti epäilyttävien linkkien kautta. Käyttäjien toimista (esim. tunnistetietojen jakamisesta tai tietojenkalastelusta) johtuvat tietoturvaongelmat eivät välttämättä ole hallinnassamme.
8. SIIRRÄMMEKÖ TIETOJASI KANSAINVÄLISESTI?
Lyhyesti: Kyllä, joskus – mutta vain tarvittaessa ja aina vahvojen oikeudellisten suojatoimien avulla tietojesi suojaamiseksi.
Kyllä – mutta vain tarvittaessa ja aina vahvan suojan ollessa käytössä.
Säilytämme ja käsittelemme tietojasi pääasiassa Euroopan talousalueella (ETA), ja joskus osa tiedoistasi saatetaan siirtää luotettaville kumppaneille tai palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat ETA:n ulkopuolella – esimerkiksi pilvipalveluita, teknistä tukea tai erikoispalveluita varten. Tällaiset vastaanottajat on lueteltu tämän käytännön kohdassa 3, jos se on sovellettavissa.
Aina kun lähetämme tietojasi ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että ne pysyvät suojattuina ja yksityisyyden suojaasi kunnioitetaan. Emme koskaan siirrä tietojasi kevyesti – arvioimme aina riskit ja ryhdymme asianmukaisiin toimiin pitääksemme tietosi turvassa, minne ikinä ne menevätkin. Kun tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle:
Tarkistamme, onko maalla Euroopan komission myöntämä ”riittävyyspäätös”, mikä tarkoittaa, että se tarjoaa EU:n tasoa vastaavan tietosuojan tason;
Jos tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä ei ole, nojaamme Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Nämä ovat oikeudellisesti sitovia sopimuksia, jotka edellyttävät vastaanottajalta EU-tason yksityisyyden ja turvallisuuden standardien noudattamista (EU:n mallisopimuslausekkeet);
Ennen vakiosopimuslausekkeiden käyttöä suoritamme Schrems II -päätöksen ja Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeiden edellyttämän tiedonsiirron vaikutustenarvioinnin arvioidaksemme, tarvitaanko vastaanottajamaassa lisäsuojatoimia;
Tarvittaessa voimme soveltaa myös täydentäviä teknisiä tai sopimusperusteisia suojatoimia, kuten salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja tarkastusoikeuksia.
Jos haluat lisätietoja näistä siirroista, voit ottaa meihin yhteyttä tämän käytännön kohdassa 11 annettujen yhteystietojen avulla.
9. KÄYTÄMMEKÖ AUTOMAATTISTA PÄÄTÖKSENTEKOA TAI PROFILOINTIA?
Lyhyesti: Kyllä, mutta emme tee sinua koskevia tärkeitä päätöksiä pelkästään tekoälyn perusteella. Saatamme käyttää älykkäitä työkaluja palveluidemme tukena, mutta kaikki tärkeät päätökset koskevat oikeita ihmisiä, eivät vain ohjelmia.
Kyllä. Saatamme käyttää tiettyjä tekoälyyn (AI) perustuvia työkaluja ja täysin tai puoliautomaattisia järjestelmiä – esimerkiksi asiakastuessa tai puheluiden aikana – parantaaksemme palveluidemme nopeutta ja tarkkuutta.
Emme kuitenkaan harjoita automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla merkittävällä tavalla GDPR:n 22(1) artiklan tarkoittamalla tavalla. Erityisesti:
Tekoälytyökalujen tuottamat suositukset, vastaukset tai tiedot tarjotaan vain tiedoksi, ja ihmishenkilökuntamme tarkistaa ja vahvistaa ne;
Emme käytä algoritmeja tai automatisoituja järjestelmiä tehdäksemme sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia vaikutuksia (esim. palvelun epääminen) ilman merkityksellistä ihmisen osallistumista;
Sinulla on oikeus pyytää ihmisen puuttumista asiaan ja ilmaista näkökulmasi, jos uskot, että jokin päätös tai vastaus on luotu automaattisesti ja että sillä on sinuun merkittävä vaikutus, sekä saada selitys ja tarkistus tällaisesta päätöksestä henkilöstömme ihmiseltä.
10. MITKÄ OVAT OIKEUTESI?
Lyhyesti: Sinulla on oikeuksia henkilötietoihisi, mukaan lukien pääsy tietoihisi, niiden korjaaminen, poistaminen, vastustaminen ja paljon muuta. Tässä osiossa kuvataan, miten voit harjoitella niitä ja mitä odottaa.
Jos käsittelemme tietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla tai uskot meidän tekevän niin, sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet. Nämä oikeudet ovat voimassa riippumatta siitä, käsittelemmekö tietojasi asiakkaana, toimittajana, urakoitsijana vai ammatillisena yhteyshenkilönä:
Oikeus pyytää ja saada tietoa – Sinulla on oikeus saada selkeää ja läpinäkyvää tietoa siitä, miten keräämme ja käytämme tietojasi. Tämän yksityiskohtaisen käytäntöasiakirjan tarkoituksena on varmistaa, että (yleisen tietosuoja-asetuksen 12–13 artiklat);
Oikeus tutustua tietoihin – Voit kysyä meiltä, käsittelemmekö tietojasi, ja pyytää kopion hallussamme olevista sinua koskevista tiedoista (GDPR:n 15 artikla);
Oikeus oikaisuun – Jos tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää meitä korjaamaan tai päivittämään ne (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla);
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – Voit pyytää meitä poistamaan tietosi, jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, peruutat suostumuksesi (jos käsittely perustui suostumukseen), vastustat käsittelyä eikä ole olemassa pakottavaa perusteltua syytä tai tietoja on käsitelty laittomasti. Huomautus: Tähän oikeuteen liittyy rajoituksia. Voimme esimerkiksi säilyttää tiettyjä tietoja, jos se on tarpeen lainsäädännön noudattamiseksi, riitojenratkaisuksi tai sopimustarkoituksiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla);
Oikeus rajoittaa käsittelyä – Voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä väliaikaisesti esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai vastustat käsittelyä, kun arvioimme oikeudellisia perusteitamme (GDPR:n 18 artikla);
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti, voit pyytää kopion tiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää meitä siirtämään ne toiselle palveluntarjoajalle (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla);
Vastustamisoikeus – Voit vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella tai suoramarkkinointitarkoituksiin. Lopetamme tällaisen käsittelyn, ellemme osoita siihen pakottavia oikeutettuja syitä (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla);
Oikeus peruuttaa suostumus – Jos toimintamme perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamistasi tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 7(3) artikla);
Oikeus tehdä valitus – Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme tietojasi, ota ensin meihin yhteyttä – teemme parhaamme ratkaistaksemme ongelman. Voit kuitenkin tehdä valituksen myös Liettuan valtion tietosuojaviranomaiselle (https://vdai.lrv.lt/lt/) tai asuin- tai työpaikkasi maan valvontaviranomaiselle.
Huomaa: Oikeutesi eivät ole ehdottomia. Joissakin tapauksissa oikeuksiesi käyttöä voidaan rajoittaa sovellettavien tietosuojalakien nojalla – esimerkiksi silloin, kun pyyntösi täyttäminen vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai kun meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä henkilötietoja (esim. vaatimustenmukaisuuden, oikeudellisten vaatimusten tai sääntelyyn liittyvien tarkoituksessa).
11. MITEN VOIT KÄYTTÄÄ OIKEUKSIASI TAI OTTAA MEIHIN YHTEYTTÄ?
Jos sinulla on yleisiä kysymyksiä tästä käytännöstä, tietojenkäsittelystämme, valitus tai jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen dpo@akusoli.com.
Jotta voimme käsitellä pyyntösi tehokkaasti, ole hyvä ja:
Esitä kysymyksesi tai valituksesi selkeästi,
määritä, mitä rekisteröidyn oikeutta haluat käyttää (jos sovellettavissa),
anna riittävästi tietoja tunnistaaksesi sinut (saatamme pyytää henkilöllisyystodistusta tai jatkaa henkilöllisyyden varmennusprosessia), ja
sisällytä kaikki olennaiset tiedot, jotka auttavat meitä vastaamaan nopeasti.
Voit myös valtuuttaa jonkun toimimaan puolestasi. Jos näin on, varmista, että valtuutettu henkilö toimittaa meille kirjallisen ja allekirjoitetun valtuutuksen, joka vahvistaa, että hänellä on oikeus toimia puolestasi. Voimme hylätä pyynnön, jos emme toimita riittäviä todisteita valtuutuksesta.
Pyrimme vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä ja yhden kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai sisältää useita asioita, voimme pidentää tätä ajanjaksoa kuukaudella – jolloin ilmoitamme sinulle asiasta etukäteen ja selitämme viivästyksen syyn.
12. ALUEELLISET LISÄYKSET
Tämä liite täydentää yleistä tietosuojakäytäntöämme ja sitä sovelletaan, kun henkilötietoihisi sovelletaan sen maan tai alueen lakeja, jossa asut, tai jos käsittelytoimintamme on erityisesti kohdennettu. Nämä alueelliset ehdot täydentävät yleistä tietosuojakäytäntöä ja syrjäyttävät sen vain, jos sovellettava paikallinen laki sitä edellyttää.
YHDISTYNYT KUNINGASKUNTA (UK)
Jos olet Yhdistyneen kuningaskunnan asukas tai käsittelymme liittyy Yhdistyneen kuningaskunnan henkilöihin, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (UK GDPR) ja vuoden 2018 tietosuojalakia.
Oikeutesi Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalain nojalla:
Oikeus saada tietoa (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 13–14 artikla) – saada selkeät tiedot siitä, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi;
Oikeus tutustua tietoihin (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla) – pyytää kopio hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista;
Oikeus oikaisuun (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla) – oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaistua;
Oikeus tietojen poistamiseen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla) – pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa;
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla) – rajoittaa henkilötietojesi käyttöä tietyissä tilanteissa;
Oikeus tietojen siirrettävyyteen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla) – saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa;
Vastustamisoikeus (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla) – vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella tai suoramarkkinointia varten;
Oikeus olla joutumatta pelkästään automatisoidun päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artikla) – jos tällaisilla päätöksillä on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia.
Kansainväliset tiedonsiirrot Isosta-Britanniasta:
Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle (esim. ETA-alueelle, Yhdysvaltoihin tai muihin maihin), varmistamme, että käytössä on riittävät suojatoimet, kuten:
Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen antama tietosuojan riittävyysasetus; tai
Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus (IDTA) tai Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) sekä asianmukaiset tekniset ja sopimustekniset suojatoimet.
Valvontaviranomainen:
Jos sinulla on huolenaiheita siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) verkkosivusto: https://ico.org.uk.
Australia
Jos olet Australian asukas tai käsittelymme liittyy australialaisiin henkilöihin, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan vuoden 1988 tietosuojalakia (Privacy Act 1988 (Cth) ja Australian Privacy Principles (APPs).
Oikeutesi Australian tietosuojalain nojalla:
Oikeus tutustua tietoihin (APP 12) – pyytää kopio hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista;
Oikeus oikaisuun (APP 13) – pyytää oikaisua, jos henkilötietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita;
Oikeus tehdä valitus – jos uskot, että olemme loukanneet yksityisyyttäsi sovellusten mukaisesti, voit tehdä virallisen valituksen.
Oikeus olla vuorovaikutuksessa nimettömästi tai salanimellä (APP 2) – voit halutessasi olla paljastamatta henkilöllisyyttäsi, jos se on laillista ja käytännössä mahdollista (esimerkiksi yleisiä tiedusteluja varten).
Suoramarkkinointi ja tilauksen peruuttaminen:
Sovellamme samoja suoramarkkinoinnin periaatteita, jotka on kuvattu tämän käytännön kohdassa 3, täysin APP 7:n ja vuoden 2003 roskapostilain mukaisesti. Lähetämme suoramarkkinointiviestejä ainoastaan näiden lakien mukaisesti. Jokainen sähköinen viesti tunnistaa meidät ja sisältää toimivan tilauksen peruutusvaihtoehdon. Jos peruutat tilauksen, lopetamme markkinoinnin sinulle.
Kansainväliset tiedonsiirrot Australiasta:
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi Australian ulkopuolella (esim. EU:ssa, Yhdysvalloissa tai muissa maissa) sijaitseville vastaanottajille. Ennen kuin teemme niin, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että ulkomaiset vastaanottajat eivät riko sovellusehtoja. Näihin vaiheisiin voi kuulua:
Sitovien sopimusten tekeminen;
Yksityisyyden ja turvallisuuden due diligence -tarkastusten suorittaminen;
Teknisten suojatoimien, kuten salauksen ja pääsynhallinnan, varmistaminen.
Valvontaviranomainen:
Jos tietomurto todennäköisesti aiheuttaa vakavaa haittaa, ilmoitamme siitä viipymättä Australian tietosuojavaltuutetulle (OAIC) ja asianomaisille henkilöille. Jos et ole tyytyväinen tietosuojaan liittyvään vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä OAIC:hen, verkkosivusto: https://www.oaic.gov.au.
Kanada
Jos olet Kanadan asukas tai käsittelymme liittyy kanadalaisiin henkilöihin, henkilötietoihisi sovelletaan **henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskevaa lakia (PIPEDA)** ja muita sovellettavia yksityisyyden suojaa koskevia lakeja.
Oikeutesi Kanadan yksityisyydensuojalakien nojalla:
Oikeus tietää/päästä käsiksi - Pyydä pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi ja tietoihin siitä, miten käytämme ja jaamme niitä.
Oikeus oikaisuun – pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista.
Peruuta suostumus – Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön tai luovuttamiseen milloin tahansa, paitsi jos käsittely on lain edellyttämää tai välttämätöntä pyydettyjen palveluiden tarjoamiseksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen (laki 25) – Saat kopion henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa tai voit siirtää ne toiselle organisaatiolle, jos se on teknisesti mahdollista;
Oikeus tehdä valitus – Tee valitus Kanadan tietosuojavaltuutetulle (OPC) tai, jos asut Quebecissä, Commission d'accès à l'information du Québecille (CAI), jos uskot, että oikeuksiasi on loukattu.
Kaupalliset sähköiset viestit (CASL):
Noudatamme samoja suoramarkkinoinnin periaatteita, jotka on kuvattu tämän käytännön kohdassa 3, täysin Kanadan roskapostin vastaista lainsäädäntöä (CASL) noudattaen. Hankimme nimenomaisen suostumuksen (tai luotamme sallittuun implisiittiseen suostumukseen), yksilöimme yrityksemme jokaisessa viestissä, sisällytämme toimivan tilauksen peruutusmekanismin ja ylläpidämme suostumustietoja. Voit peruuttaa suostumuksesi tai lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Kansainväliset tiedonsiirrot Kanadasta:
Henkilötietojasi voidaan siirtää Kanadan ulkopuolelle (esim. EU:hun, Yhdysvaltoihin tai muihin maihin) käsiteltäväksi. Ryhdymme sopimus-, organisatorisiin ja teknisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tällaiset siirrot tarjoavat riittävän suojan tason Kanadan lain mukaisesti tai että niihin voidaan soveltaa ulkomaisia tiedonsaantilakeja.
Valvontaviranomainen:
Jos et ole tyytyväinen tietosuojaan liittyvään vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä: Kanadan tietosuojavaltuutetun toimiston (OPC) verkkosivusto: https://www.priv.gc.ca. Québecin asukkaat voivat myös ottaa yhteyttä Commission d'accès à l'informationiin (CAI) osoitteessa https://www.cai.gouv.qc.ca.
YHDYSVALLAT (USA)
Jos olet Yhdysvaltain asukas tai käsittelymme liittyy yhdysvaltalaisiin henkilöihin, henkilötietoihisi voidaan soveltaa osavaltioiden yksityisyydensuojalakeja, mukaan lukien Kalifornian kuluttajien yksityisyydensuojalaki (CCPA/CPRA), Virginian kuluttajien tietosuojalaki (VCDPA), Coloradon yksityisyydensuojalaki (CPA), Connecticutin tietosuojalaki (CTDPA) ja Utahin kuluttajien yksityisyydensuojalaki (UCPA).
Oikeutesi Yhdysvaltojen nojalla. Osavaltioiden yksityisyydensuojalait (jotka voivat vaihdella osavaltioittain):
Oikeus tietää/päästä tietoihin – pyytää tietoja keräämiemme, käyttämiemme, luovuttamiemme, myymiemme tai jakamiemme henkilötietojen luokista ja tietyistä osista;
Oikeus poistaa sinua koskevia henkilötietoja – pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista, tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta;
Oikeus oikaisuun – pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua;
Oikeus kieltäytyä – oikeus kieltäytyä:
- henkilötietojen myynti tai jakaminen;
- henkilötietojen käyttö kohdennettuun mainontaan;
- profilointi, jolla on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia;
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – saada kopio henkilötiedoistasi siirrettävässä muodossa;
Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä (vain CPRA) – pyytää rajoituksia arkaluonteisten tietojen (esim. tarkka maantieteellinen sijainti, terveystiedot, taloudelliset tiedot) käyttöön.
Kansainväliset tiedonsiirrot Yhdysvalloista:
Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdysvaltojen ulkopuolelle (esimerkiksi EU:hun, Isoon-Britanniaan tai muille lainkäyttöalueille), käytämme sopimus-, organisatorisia ja teknisiä suojatoimia, joiden tarkoituksena on varmistaa, että siirretyt tiedot saavat riittävän suojan sovellettavien Yhdysvaltain osavaltioiden lakien mukaisesti.
Älä myy tai jaa henkilötietojani:
Jos haluat kieltää henkilötietojesi myynnin tai jakamisen, napsauta verkkosivustomme alatunnisteessa olevaa ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkiä.
Yleiset kieltäytymismekanismit:
Tarvittaessa (esim. CPRA:n, CPA:n tai CTDPA:n nojalla) noudatamme Global Privacy Control (GPC) -signaaleja ja muita tunnustettuja yleismaailmallisia kieltäytymismekanismeja.
Valvontaviranomaiset:
Jos sinulla on huolenaiheita siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä osavaltiosi oikeusministeriin. Kalifornian asukkaille lisätietoja on saatavilla verkkosivustolla: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.
KÄYTÄNNÖN LOPPU
® 2025 Akusoli Kaikki oikeudet pidätetään.
Evästeasetuksesi
Evästeet ja vastaavat tekniikat auttavat meitä parantamaan käyttökokemustasi, analysoimaan sivuston suorituskykyä ja toimittamaan yksilöllistä sisältöä ja mainoksia analytiikka- ja mainoskumppaniemme kautta. Lisätietoja saat tutustumalla evästekäytäntöömme
Sinä hallitset tilannetta. Voit valita, mitkä evästeet sallit ja samalla mitkä kieltävät meitä jakamasta tai myymästä henkilötietojasi: